Funktionen für Ihren Erfolg

Clevere Dashboards – Nie mehr den Überblick verlieren!

Wie halte ich meine geplanten Kosten ein? Wieviel Liquidität muss ich vorhalten? Wann sind welche Zahlungen fällig? Wo liegen welche Risiken und wo drohen Mehrkosten?
Wenn Sie sich eine dieser Fragen bereits gestellt haben, dann können wir Ihnen helfen. Clevere Dashboards zeigen Ihnen alle kritischen Aufgaben und Informationen, auf die Sie Ihre Konzentration richten sollten. Die übersichtliche Kostenverfolgung stellt Plankosten und Istkosten gegenüber. Die genaue Liquiditätsbedarfsprognose ermöglicht Ihnen Kosten bei der kurzfristigen Kapitalbeschaffung einzusparen. Ein individuell konfigurierbarer Eventstream zeigt jede Aktion, die in Ihrem Unternehmen passiert – damit Sie nichts Wichtiges mehr verpassen. Ab jetzt lautet Ihr Motto: Aktion statt Reaktion.

Ihre Projekt- Steuer- und Kommunikationszentrale hält Ihnen den Rücken frei

Definieren Sie für jedes Ihrer Bauprojekte unternehmensübergreifende Projektteams. Anfallende Aufgaben werden von Ihnen oder automatisiert an die richtige Person zugewiesen. Aktive Benachrichtigungen über ungeplante Kosten, zu erledigende Todo’s, anstehende Termine sowie Deadlines helfen Ihnen dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Rechnungsprüfung so schnell und einfach wie nie zuvor

buildeazy reduziert Ihren Arbeitsaufwand auf ein Minimum. Rechnung hochladen, Positionen prüfen, Zahlung freigeben und bezahlen – einfacher geht’s nicht. Den Grad der Digitalisierung wählen Sie dabei selbst – ganz entsprechend Ihrer gewohnten Arbeitsweise. Kein Auftrag, kein Problem – buildeazy ermöglicht Ihnen auch die Verarbeitung von eingehenden Rechnungen, wenn keine Beauftragung vorliegt.

Der Erfüllungsgrad Ihrer Aufträge stets in Ihrem Fokus

Alle Ihre Verträge, Aufträge und Bestellungen sind mit buildeazy in wenigen Sekunden erfasst.So flexibel wie Sie es sich wünschen: Nur die Auftragssumme oder alle Einzelpositionen eines Auftrags. Eingegebene Rahmendaten wie Nachlässe, vertraglich vereinbarte Zusatzkosten, Bürgschaften und Zahlungsbedingungen stehen anschließend automatisiert für die Rechnungsprüfung zur Verfügung.

Klare Kostentransparenz durch Kostengruppen nach Ihrem System

Sie lieben Überraschungen? Sicher nicht bezüglich Ihrer Kosten! Definieren Sie Ihre Budgets auf Basis Ihrer Kostengruppenstruktur – oder verwenden Sie einfach die Struktur nach DIN276. buildeazy hält beides für Sie vor. Eingangsrechnungen werden einfach auf die übergeordneten Kostengruppen gebucht. Und möchten Sie eine Rechnung auf mehrere Kostengruppen aufteilen, so ist dies dank unseres innovativen Ansatzes zum “Zerschneiden” von Rechnungen eazy erledigt.

Alle Ihre Dokumente – sicher, immer und überall

buildeazy ist sicher wie eine Festung. Alle Dateien werden zentral auf deutschen Servern gespeichert und verwaltet. Nur Sie haben Zugriff oder erteilen Freigaben an Mitarbeiter und Partner. Der Vorteil, buildeazy stellt sicher, dass jeder stets die aktuelle Version eines Dokuments im Zugriff hat. Durch eine kontinuierliche Versionierung aller Dokumente wird sichergestellt, dass alle Projektbeteiligte immer auf dem aktuellen Stand der Dokumente sind. Erhalten Sie etwa eine handschriftlich korrigierte Rechnung von Ihrem Bauleiter – kein Problem! Hochladen – fertig.